作為一家實力雄厚的數控機床生產商,山東北一公司產品不僅暢銷國內市場,并遠銷印度、馬來西亞、巴基斯坦等多個國家。近兩年,因公司設備改型以及新品的推出,需要找到這些提供新的采購物料的供應商。
調整公司的管理方針
公司的高層們需要走出只有銷售才能給企業創造價值的誤區,充當起供應商選擇的總指揮,利用各部門的人才優勢,對供應商選擇工作進行支持,使得公司對供應商在技術、質量等方面的考核更加客觀。
現代的供應鏈管理理念,強調供應商對企業產品的參與性。對于這些方面的考核,公司技術部門、質量部門的參與將會使供應商選擇期間的評估更加客觀有效。然而這些部門通常在供應商的選擇中表現得不積極,因為協助采購部門并不是這些部門的主要工作。如何讓這些部門參與進來,公司高層的態度和參與度無疑將起到最為關鍵的作用。同時為保證技術、質量等其他部門在供應商選擇上配合的持續性,需要公司高層制定出相關的流程制度,確保這項工作成為這些部門的一項績效考核指標。
公司高層在供應商選擇上的參與度,還應該包括他們在供應商選擇的前期,對意向性供應商的親自接觸。因為供應商選擇是供需雙方的一個互動過程,也就是說供需雙方必須對彼此樹立起信心,建立一個相互信任的渠道,企業高層的參與,會讓供應商覺得D公司對他們非常的重視,從而會更加積極主動。
首先,供應商的考察評估最懼怕的就是主觀因素主導,或者領導決定因素主導,這樣就無法客觀評價供應商的實際狀況,因此需要進一步將評估人員的職責明確化。D公司應明確規定,在供應商選擇階段中各相關部門必須積極支持并參與,讓這些相關部門潛意識里明確“配合采購部門的供應商選擇,也是我們工作的一部分”。